Hector Notes
Journal de bord professionnel pour Mac90 € par an
Bêta cet automne · macOS

15 endroits pour gérer vos clients. 14 de trop.

Le brief est dans un mail, les visuels dans Dropbox, vos notes dans Notion, la vidéo livrée dans un dossier dont vous avez oublié le nom. Hector Notes réunit tout ce qui concerne un client dans une seule app Mac — et sait vous le retrouver quand vous le cherchez.

Une adresse, rien d'autre. Vous verrez l'app se construire, et vous saurez quand elle sort.
Hector Notes : la liste des clients, les notes du projet Site vitrine et la note LEM-24 ouverte, avec le mail collé du client, deux captures et un devis.
Le principe

Une note = un problème. Tout ce qui s'y rapporte vit dedans.

Le mail du client
Collez le pavé tel quel, avec les fautes, les citations et la signature. L'app le range sans prétendre qu'il est propre.
Les fichiers
La capture du bug, le brief signé, le plan reçu par mail. Et pour ce qui est trop lourd — une vidéo, un dossier de rushes — un simple lien : le fichier reste où il est.
Ce que vous avez décidé
Deux lignes écrites après la réunion. C'est ce qui vous sauvera dans six semaines, quand il faudra expliquer pourquoi.
Tout est daté à son arrivée. Vous saurez toujours quand ce brief est tombé.
Ce que personne d'autre ne fait

Vous ne cherchez plus. Vous demandez.

Ranger ne sert à rien si on ne se souvient plus où. Demandez où en est un client, quand ce brief est arrivé, ce que vous aviez répondu il y a six mois, ou si vous avez déjà résolu ce problème l'an dernier chez quelqu'un d'autre. Hector cherche dans tout ce que vous avez écrit — tous les clients, tous les projets, y compris ce qui est terminé.

Seuls les extraits utiles à votre question sont envoyés. Le reste ne quitte jamais votre Mac.

Le panneau de recherche : deux questions posées en langage courant, chaque réponse suivie des notes citées et de leur état.
Tous les matins

Vous ouvrez l'app, elle vous dit où vous en êtes.

Ce qui avance, ce qui attend une réponse de votre client, ce que vous vous étiez promis de reprendre aujourd'hui. Pas de planning, pas de dates d'échéance, pas de tableau à tenir à jour — juste ce qui compte ce matin.

Ce qu'il n'y a pas

Quatre états. Pas de dates, pas de priorités, pas d'étiquettes.

À venir, en cours, en attente client, fini. Aucun badge coloré, aucune barre de progression, aucun compteur à faire monter. Vous n'avez pas d'équipe à piloter : vous avez un travail à rendre.

Le bonus que personne ne fait

Et votre client, lui, sait enfin ce que vous faites pour lui.

En un clic, il reçoit ce qui est terminé, ce qui avance, ce qui attend sa réponse. La plupart des indépendants n'envoient jamais ce genre de point — trop long à écrire. Ici il se compose tout seul : vous choisissez la période, vous décochez ce qui ne le regarde pas, vous envoyez.

C'est ce qui fait dire à un client que vous êtes bien organisé. Et ce qui lui donne envie de vous rappeler.

La langue du rapport se règle par client : un indépendant français peut avoir un client anglophone.

Le rapport composé par l'app : à gauche la période, la langue et la liste de ce qui partira ; à droite l'aperçu de ce que le client recevra, classé par terminé, en cours, en attente et à venir.
Fabrice, développeur indépendant à Rennes
Fabrice Développeur indépendant, Rennes
Qui fait cette app

Vingt ans à rendre des comptes.

Je suis développeur indépendant. Pendant tout ce temps, j'ai fouillé mes mails le dimanche soir pour retrouver ce que j'avais fait, avant de l'écrire à des gens qui voulaient juste savoir si ça avançait. Hector Notes est l'outil que je voulais.
Un développeur, une adresse mail, et quelqu'un qui répond. 90 € par an. Vos notes restent sur votre Mac, dans des dossiers que vous pouvez ouvrir sans l'app.
Liste d'attente

Sortie cet automne. 90 € par an.

Vendu en direct, hors App Store. Pas d'abonnement mensuel, pas de palier « équipe » que vous ne prendrez jamais. Laissez votre adresse : vous recevrez un message le jour de la sortie, et rien d'autre.

Désinscription en un clic. Aucune adresse transmise à qui que ce soit.
Pour quiFreelances et studios de deux à cinq personnes.
LanguesFrançais et anglais, à égalité. Le rapport suit la langue du client.
ClavierTout se fait sans la souris.
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